L’agenda Serenovia est entièrement personnalisable : il s’adapte aux besoins de vos clients.
1 | Créez vos types de rendez-vous.
2 | Créez un planning type et affectez les types de rendez-vous aux plages horaires .
3 | Paramétrez la période et/ou la récurrence du planning type.
1- Types de rendez-vous
Pour une meilleur gestion des disponibilités, des types de rendez-vous peuvent être créés en fonction des besoins : disponible, indisponible, urgence… Une couleur, une durée et un libellé sont appliqués à chaque type de rendez-vous.
- Indiquez facilement les créneaux disponibles / indisponibles.
- Gardez des disponibilités pour les urgences ou pour les premiers RDV.
- Trouvez facilement le premier créneau disponible par type de rendez-vous.
- Envoyez vos rappels (SMS ou e-mail) par type de RDV.
- Ouvrez des créneaux pour la prise de rendez-vous par internet.
2- Canevas et multi-canevas types : pour un aperçu rapide des disponibilités
Créez facilement un ou plusieurs plannings types en fonction des disponibilités. Pour plus de flexibilité, l’agenda partagé Serenovia est entièrement modulable.
3- Période et récurrence
Appliquez le planning type à une période ou paramétrez-le récurrent.
Votre client travaille un samedi sur deux ?
Avec notre solution, vous avez la possibilité de créer deux canevas, un qui s’appliquera à la semaine paire et un second à la semaine impaire.
Votre client est en congés ?
Créez un canevas « remplaçant » pour cette période.
Notes
Vous pouvez ajouter une consigne par jour. Elle s’affichera, chaque semaine, en haut de votre planning.